V kombinácii s účtovným programom HERKULES tvorí komplexné riešenie pre špedičné a prepravné firmy. Umožňuje vytváranie, evidovanie a automatizované spracovávanie objednávok, došlých a vyšlých faktúr.

Program Špedícia je určený na spracovanie agendy špeditérskych firiem zameraných na kamiónovú alebo železničnú prepravu.

Program umožňuje:

• zadávať údaje o prijatej objednávke, vytlačiť objednávku pre dopravcu, pripadne ju faxovať alebo odoslať mailom. Objednávky môžu byť vytlačené v rôznych jazykových mutaciách
• na jednej objednávke je možne zadať viac nakládok a viac vykládok a je možne zadať doplňuje údaje o preprave
• rýchle vyhľadávanie podľa čísla objednávky, zákazky, čísla objednávky dopravcu, dopravcu, príkazcu alebo nakládky, vykládky
• spolupracuje zo SMS serverom, ktorý prijíma formou SMS správ na SMS bránu informácie o stave nakládky prípadne vykládky a farebne odlišuje stav vybavenia objednávky
• pripájať k objednávkam textové alebo naskenované dokumenty, ktoré je možne neskôr prezerať
• automatické prednastavenie cien pre dopravcu a príkazcu na základe destinácií, zóny a mesta
• zadávať sťažnosti na prepravy a kontrolovať spoľahlivosť dopravcov a vodičov na jednotlivých objednávkach
• sledovať zisky špeditérov rozdelených na teamy
• zadávať avíza a došlé faktúry od dopravcu
• párovanie došlých faktúr už z existujúcimi avízami od dopravcov
• vystavovať vyšle faktúry na príkazcu s príslušnej jazykovej mutácií, odosielať faktúry mailom, pripadne exportovať do PDF formátu
• automatické vystavovanie mesačných, dekádnych a týždenných zberných faktúr
• poskytuje aktuálne prehľady podľa špedičného a aj fakturovaného zisku

Program je prepojený s účtovným programom Herkules, ktorý umožňuje automaticky spracovať došlé a vyšle faktúry a zaúčtovať do účtovníctva, pričom sa preberajú aj údaje od dopravcov. Po spracovaní došlých a vyšlých faktúr sa tieto doklady označia ako zúčtované a nie je možne ich meniť v špedičnom programe čím sa docieli lepšia kontrola dokladov.

V železničnej preprave program umožňuje:

• zadávať k preprave čísla vozňov, os, taríf a aj zliav pre kupujúceho a dopravcu
• zadať cenníky pre vnútroštátnu a medzinárodnú prepravu spolu s tarifami zo ZSR.

Program poskytuje prednastavené zostavy a tzv. interaktívne zostavy, ktorými je možne určiť obsah a formu dostupných informácie z objednávok, došlých a vyšlých faktúrach. Tie údaje program umožňuje exportovať do Excelu, prípadne do prednastavených excelovských tabuľkách.

Štandardné prednastavené zostavy umožňujú:

• prehľad zisku podľa objednávok za určené obdobie
• prehľad prepraveného materiálu rozdelených podľa destinácií
• prehľad spoľahlivosti dopravcov na základe sťažností
• zoznam nevyfakturovaných objednávok
• zoznam chýbajúcich došlých faktúr
• zoznam chýbajúcich príloh k objednávkam